在【互联网+】时代,政府部门、机构和企业用户更需要深入内部的信息化建设,这更要求把复合机作为OA系统的组成部分,挖掘企业办公的隐性需求以及结合企业架构的解决方案。
那么,如何界定用户的隐性需求?企业在采购过程中,哪些隐性需求值得关注呢?且看下面的分析。
【彩色数码复合机】约吗?
对于用户来说,这几年彩机的拥有成本已经降到万元级别,对于有彩色打印需求的企业来说,选择一款入门级彩色复合机比彩色打印机更有竞争力,除了速度在20-30pmm段位外,还具备专业印刷和解决方案等扩展功能,对于企业小型文印中心、大型企业的工作组办公能很好地支持。
【推荐机器】柯尼卡美能达bizhub C221彩色数码复合机,功能四合一,打印复印速度为22页/分钟,支持网络和双面功能,打印复印分辨率600dpi,全彩色A3尺寸输出,首页输出时间少于7.8秒,预热时间最长38秒,输出速度黑白、彩色为22页/分钟,标准纸盒1500张,手动送纸150张,最大可扩展至2500页,可连续输出1-999页,具有相当不错的续航能力。
高大上的解决方案 怎么选择才适合自己
解决方案是复合机功能的延伸、没有脱离产品的解决方案,解决方案是复合机智能化的体现。如今,解决方案成为了管理设备的最佳助手。尤其金融、政府等行业用户,购买复合机的数量、规模都非常大,就需要解决方案来支持。这不仅涉及到成本问题,更多是关系到企业的工作流程的优化和管理,而最新移动打印解决方案更是趋于颠覆传统的办公模式,其背后产生的影响可想而知。
对于绝大多数中小型用户而言,未来解决方案是标准化的一个应用,需要就付费安装,是复合机智能化的形态之一。同时,作为普通用户,通过软件和设备有效结合,不仅能优化企业的工作流程,而且能发挥复合机尽可能多的功能,事半功倍,而企业通过解决方案,也能轻松实现对多台设备和员工的有效管理。
大印量输出,租赁抄表服务是否更合适
对于行业用户而言,批量采购复合机需要关注投资回报率(ROI)和总拥有成本(TCO),因为复合机实实在在是后期成本产品,那么行业用户采购的关键就是能不能充分考虑到后期成本这个问题。
对于企业而言,规模和印量到一定量以后,就需要考虑外包服务,目前有全包、租赁、抄表等服务,这三者各有优缺点。大型办公设备的租赁使用,在国外已经不是什么新鲜事情,但是在国内,对于绝大多数经销商而言,做租赁服务没有天生的优质土壤,潜在亏损是不可预知的。但是抄表已经成为一个非常成熟的概念,按张收取耗材费用,赚取服务费是经销商未来可探寻的方式。